Hou je van een afwisselende baan, vind je het leuk om te ‘puzzelen’ in studieprogramma`s en kan je goed omgaan met piekbelasting? Sluit je aan bij het team onderwijslogistiek. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Als onderwijslogistiek medewerker, expertise studievoortgang, ben jij op de hoogte van de verschillende curricula binnen het domein Techniek, je ondersteunt docenten bij het invoeren van onderwijs in het systeem en koppelt studenten aan het juiste studieprogramma in het resultatensysteem. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, je werkt nauwkeurig en je hebt affiniteit met systemen.

Meer in detail ben jij als onderwijslogistiek medewerker bezig met het:

• onderhouden van het resultatensysteem voor de student, denk aan het verwerken van aanpassingen in het studieprogramma of het verwerken van vrijstellingen
• uitprinten van getuigschriften
• het uitvoeren van overgangsregelingen uit het onderwijs- en examenreglement
• periodiek uitdraaien van (voortgangs)rapportages

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Jij sluit je aan bij het team onderwijslogistiek, binnen het subteam studievoortgang. Dit subteam bestaat uit 9 collega’s, onderdeel van de bedrijfsvoering van het domein Techniek. Kenmerkend aan jouw team zijn nauwkeurig werken en leergierigheid. Tijdens de wekelijkse teamoverleggen wordt er kennis gedeeld en worden er nieuwe ontwikkelingen besproken. Waar zijn we mee bezig en wie kan waar hulp bij gebruiken? Ondanks dat we de opleidingen onderling hebben verdeeld zijn we samen verantwoordelijk voor alle opleidingen binnen ons domein en stemmen de prioriteiten samen af.

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van onderwijslogistiek medewerker een proactieve houding en flexibiliteit meebrengt. Daarnaast heb/ben je:

• een afgeronde MBO 4-opleiding (HBO werk- en denkniveau)
• affiniteit met (ICT) systemen, bij voorkeur kennis van onderwijssystemen en/of maak je je nieuwe systemen snel eigen
• het vermogen om goed met piekbelasting om te kunnen gaan, kan je snel schakelen en ben je breed inzetbaar
• sowieso op de woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar en fysiek aanwezig op de campus 

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als onderwijslogistiek medewerker kun jij vanaf 1 december 2025 voor 32 tot 40 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op: 

• een brutomaandsalaris tussen € 2.918,17 en € 3.890,41 (conform schaal 7 van de cao hbo). )
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar
• 53 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering
• een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
• vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
• een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
• thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Hou jij van een afwisselende baan en heb je affiniteit met systemen? Solliciteer dan uiterlijk 26 oktober a.s. als onderwijslogistiek medewerker met je motivatie en cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

1. Wat spreekt je aan in deze functie?
2. Welke ervaring heb je in piekbelasting en hoe ga je hier mee om?
3. Met welke ervaring en persoonlijke eigenschappen kom je ons team versterken?

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt eventueel een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

• Op maandagochtend 27 oktober krijg je een reactie.
• LET OP: de gesprekken zijn al op dinsdag 28 oktober in Zwolle.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Rianne Hogeslag, teamleider, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Rianne is tot en met 16 oktober bereikbaar via j.g.hogeslag@windesheim.nl of 088 469 7060. Tussen 17 en 24 oktober is zij bereikbaar op 06-28171653.

 Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Zij is bereikbaar via ds.douwes@windesheim.nl of 088 4696430.